integrasolusi.com- Persuratan Elektronik merupakan sebuah sistem layanan aplikasi berbasis web dan mobile application dengan konsep paperless yang berfungsi untuk membuat, mengatur, mengulas dan menyalurkan sebuah informasi dokumen persuratan secara cepat, aman dan efisien. Proses kegiatan persuratan yang masih dilakukan secara konvesional dalam pengelolaannya masih perlu dicetak, kemudian juga tampak kumpulan surat yang menumpuk di meja kerja hanya untuk melakukan permintaan persetujuan, review, perbaikan serta penelurusan surat yang diperlukan. Hal ini tentu akan sangat merepotkanmu jika kamu masih menerapkan proses manual dalam kegiatan surat menyurat.
PT Integra Teknologi Solusi sebagai salah satu perusahaan terdepan dalam inovasi IT, memperkenalkan aplikasi persuratan elektronik “integraOffice Persuratan” yang telah disetujui dan tervalidasi di beberapa sektor Kementrian dan BUMN seperti Kementrian Pendidikan Kebudayaan, Kementrian Kesehatan, Kementrian Komunikasi dan Informatika, Kementrian Riset dan Teknologi PDDikti, PT INKA dan masih banyak lagi. Sejak awal diluncurkan hingga saat ini, aplikasi kami banyak mendapatkan apresiasi positif dari banyak penggunanya. Kira-kira permasalahan apa saja yang mampu dijawab aplikasi integraOffice Persuratan? Simak ulasannya di bawah ini:
1.Kehilangan Surat/ Dokumen
Masalah utama yang paling sering ditemukan di suatu instansi/ perusahaan adalah hilangnya atau terselipnya sebuah surat. Hal ini tentu sangat krusial, terlebih lagi jika surat yang hilang adalah surat yang sifatnya penting atau urgent. Jika itu terjadi, teguran dari pimpinan pun tak akan bisa terelakkan. Banyaknya surat yang menumpuk di meja kerja, juga menjadi salah satu faktor mudahnya kehilangan sebuah surat/ dokumen. Dengan sistem integraOffice Persuratan, semua dokumen dapat tersimpan dengan baik secara digital di dalam sebuah server yang aman. Tidak ada lagi tumpukan kertas di atas meja, dan meja kerjapun akan tampak tersusun rapi.
2.Lambatnya Disposisi
Masalah klasik selanjutnya dalam kegiatan surat menyurat konvesional adalah lambatnya proses disposisi. Bayangkan saja jika pejabat atau pimpinan perusahaan sedang tidak ada di tempat karena ada kunjungan kerja di luar negeri, kebayang kan pusingnya diposisi. Disposisi dalam persuratan elektronik juga mampu menjawab permasalahan tersebut. Seperti aplikasi integraOffice Persuratan yang dapat digunakan 24 jam selama terkoneksi dengan jaringan internet. Disposisi jadi lebih mudah dilakukan kapanpun dan dimanapun. Solusional bukan!
3.Tracking Surat
Ini masalah lainnya kalau kamu tetep nyaman dengan kegiatan surat menyurat konvesional. Admin yakin banyak dari kalian pernah bertanya-tanya, “Sudah dibaca belum ya suratnya? Sudah sampai mana proses disposisinya? Wah sepertinya saya harus ke ruangannya, jangan-jangan belum dibuka sama sekali”, yup itulah mengapa kamu harus beralih ke sistem aplikasi integraOffice Persuratan, karena dengan memanfaatkan teknologi ini, posisi dari sebuah surat bisa kamu lacak dengan mudah dengan fitur tracking surat. Masalah yang dipecahkan di sini adalah sistem persuratan elektronik kami mampu mencari tahu, siapakah sebenarnya penghambat dari kegiatan surat-menyurat di instansi/ perusahaan tempat kamu bekerja, sehingga orang yang bersangkutan dapat ditegur untuk tidak melakukan hal yang serupa.
4.Penomoran Surat Manual
Siapa di sini yang masih harus menulis di buku agenda setiap kali ingin menggunakan nomor surat? Bisa jadi pemakaian nomor surat juga ter-double karena human error, yang di mana orang tersebut lupa menuliskannya ke dalam buku agenda. Masalah-masalah seperti itulah yang juga mampu di atasi integraOffice Persuratan. Fitur Surat Keluar di aplikasi kami merupakan fasilitas untuk membuat sebuah konsep surat hingga penomoran surat otomatis yang mampu menunjang semua permasalahan tersebut.
Sekelas Kementrian dan BUMN saja sudah membuktikan kehebatan aplikasi kami. Masih ragu untuk mencobanya? Segera Kontak Kami untuk informasi lebih lanjut tentang aplikasi integraOffice Persuratan.
Atau Klik tombol WhatsApp yang ada di bawah ini untuk konsultasi gratis dengan Corporate Partnership Officer kami,
Semoga bermanfaat ?
