Aplikasi Persuratan Mahasiswa
inOffice Dokma
Persuratan mahasiswa untuk mempermudah pengajuan surat oleh mahasiswa, mempermudah mengelola surat dari mahasiswa. Dengan fitur-fitur unggulan seperti manajemen surat yang diajukan mahasiswa, template surat yang seragam, dan penyimpanan pribadi per mahasiswa.
Masalah yang Sering Terjadi pada Proses Surat Menyurat Mahasiswa
Kendala yang sering muncul ketika proses surat-menyurat mahasiswa dengan cara konvensional
Penandatanganan Surat Harus di Tempat
Proses pengajuan manual yang memakan waktu
Kehilangan surat fisik atau dokumen penting
Sulitnya melacak status surat yang diajukan
Kemudahan yang Didapat Jika Menggunakan Aplikasi inOffice Dokma
Dengan inOffice Dokma, mahasiswa dapat dengan mudah mengajukan surat tanpa harus khawatir tentang format, kehilangan dokumen, atau proses pengajuan yang berbelit-belit
Approval Di Mana Saja dan Kapan Saja
Pimpinan dapat menandatangani surat pengajuan dari mahasiswa kapan saja di dan mana saja.
Memilih template surat yang sesuai dengan keperluan
Mahasiswa dapat memilih template surat resmi yang seragam, sesuai kebutuhan akademik, dengan format yang telah ditentukan.
Manajemen Surat Mahasiswa
Mengelola seluruh surat yang diajukan mahasiswa secara terpusat dan digital.
Mengajukan surat secara langsung melalui aplikasi
Surat diajukan dengan cepat melalui aplikasi, tanpa perlu pengiriman fisik, mempercepat proses persetujuan dan respons.
Menyimpan dan mengelola surat secara mandiri dalam ruang penyimpanan pribadi
Mahasiswa menyimpan, mengakses, dan mengelola surat dalam storage pribadi, memastikan keamanan dan kemudahan akses kapan saja.
inOffice Dokma kami telah digunakan oleh
Dan masih banyak lainnya…
Sekilas tentang Aplikasi Persuratan Mahasiswa
inOffice Dokma adalah aplikasi inovatif yang dirancang khusus untuk membantu mahasiswa dalam mengelola surat menyurat yang terkait dengan kegiatan akademik. Dengan fitur-fitur unggulan seperti manajemen surat yang diajukan mahasiswa, template surat yang seragam, dan penyimpanan pribadi per mahasiswa, inOffice Dokma mempermudah seluruh proses pengajuan dan pengelolaan surat di lingkungan kampus.
Keuntungan Mengelola Surat Mahasiswa Secara Digital dengan inOffice Dokma
Persuratan Mahasiswa Konvensional
Mahasiswa harus menulis surat secara manual, mencetak, dan mengajukannya secara fisik.
Proses pengajuan dan persetujuan surat membutuhkan waktu lebih lama karena harus melalui beberapa tahapan manual.
Surat fisik rentan hilang atau rusak, serta sulit diarsipkan dengan rapi.
Mahasiswa harus mengecek status surat secara langsung ke kantor administrasi, yang memakan waktu.
VS
inOffice Dokma
Surat diajukan secara digital melalui aplikasi dengan template yang telah disediakan.
Pemrosesan surat menjadi lebih cepat karena dilakukan secara otomatis dan terintegrasi.
Surat disimpan secara digital dalam storage pribadi, aman dan dapat diakses kapan saja.
Mahasiswa dapat melacak status surat secara real-time melalui aplikasi.
FAQ inOffice Dokma
Apakah bisa diskusi/demo lebih detail?
Hubungi kami dan atur jadwal untuk diskusi/demo online.
Apakah tersedia aplikasi mobile?
inOffice Dokma kami tersedia dalam bentuk aplikasi web, aplikasi android, dan aplikasi iOS.
Apakah saya bisa menyimpan semua surat saya dalam aplikasi?
Ya, inOffice Dokma menyediakan ruang penyimpanan pribadi untuk setiap mahasiswa, di mana Anda dapat menyimpan, mengelola, dan mengakses surat kapan saja.
Kami tidak punya infrastruktur (server), apakah bisa menggunakan inOffice Dokma?
Berlangganan layanan (SaaS) inOffice Dokma kami hanya perlu tersambung dengan internet untuk dapat mengakses di mana pun dan kapan pun.
