integrasolusi.com – Proses approval, verifikasi, atau tanda tangan berjenjang jadi hal yang cukup rumit terutama jika melibatkan banyak pihak. Selain harus mengurutkan pihak yang harus menandatangani dokumen terlebih dahulu, adakalanya pihak yang berwenang tidak sedang di tempat.
Belum lagi kalau harus ada revisi yang menyebabkan proses verifikasi jadi lebih lama. Namun, semua kendala tadi bisa diatasi dengan aplikasi approval atau persetujuan. Dengan aplikasi ini, proses verifikasi jadi lebih singkat dan lacak proses tanda tangan berjenjang bisa dilakukan.
Apa Itu Aplikasi Approval?
Aplikasi approval atau aplikasi persetujuan adalah platform yang dikembangkan untuk mempermudah dan mempersingkat proses persetujuan dokumen atau surat di perusahaan atau organisasi. Dengan adanya aplikasi approval, proses pengiriman surat fisik atau permintaan tanda tangan manual bisa dilakukan secara digital.
Fitur Unggulan Pada Aplikasi Approval
Selain mempercepat proses verifikasi, aplikasi ini juga mengurangi biaya cetak serta memudahkan koordinasi antarpihak terkait. Berikut ini fitur-fitur unggulan lainnya:
- Terdapat fitur notifikasi dan pengingat sehingga approver bisa tahu apabila ada dokumen yang harus mereka tinjau dan membutuhkan persetujuan mereka. Jadi, kapan pun dokumen baru masuk, pihak berwenang akan mendapatkan notifikasi.
- Memudahkan proses approval berjenjang yang melibatkan beberapa pihak berwenang atau approver.
- Baik pembuat surat atau dokumen maupun approver mampu berkomunikasi dan berkolaborasi dengan lebih cepat dan efektif karena terdapat forum chat dan penambahan komentar pada dokumen apabila membutuhkan revisi.
- Semua proses mulai dari dokumen dibuat, dikirim, diedit, hingga akhirnya mendapatkan persetujuan akan tersimpan dan tercatat dengan baik di aplikasi. Tentunya hal ini juga memudahkan proses pelacakan dokumen atau audit di masa depan.
- Aplikasi ini juga bisa diintegrasikan dengan sistem lain, yang bertujuan untuk memudahkan proses tata kelola dokumen.
Aplikasi Tanda Tangan Anti Palsu untuk Proses Persetujuan Tanda Tangan Berjenjang
Nah, tertarik menggunakan aplikasi approval? Anda tidak perlu lagi pusing dengan kerumitan birokrasi atau proses persetujuan tanda tangan berjenjang dengan Aplikasi Tanda Tangan Anti Palsu (A-TTAP) dari integraOffice.
A-TTAP dari inOffice menggunakan format tanda tangan QR code, sehingga risiko pemalsuan tanda tangan bisa dihindari. Jadi, di mana pun dan kapan pun, pimpinan bisa mengecek langsung apabila ada dokumen yang membutuhkan approval.
Untuk info lebih lanjut mengenai A-TTAP dan keunggulan lainnya, hubungi inOffice sekarang dan konsultasikan kebutuhan teknologi informasi Anda.
