integrasolusi.com – IT Master Plan, atau juga seringkali disebut IT Blue Print, merupakan kebijakan dan rencana strategis yang diterapkan suatu lembaga, perusahaan, dan organisasi dalam implementasi dan pengembangan Teknologi Informasi (TI). IT Master Plan dipengaruhi oleh berbagai aspek seperti sistem, infrastruktur, prosedur, dan sumber daya alam.
Untuk tahu lebih jauh tentang IT Master Plan dan pentingnya rencana strategis ini, yuk, simak lebih lanjut.
Pentingnya Keberadaan IT Master Plan
Kenapa suatu organisasi perlu menerapkan IT Master Plan atau Rencana Strategis TI (RSTI)? Dengan adanya rencana strategis teknologi informasi, suatu organisasi bisa memastikan adanya konsistensi dalam penggunaan teknologi selama proses bisnis. RSTI harus sejalan dengan visi dan misi yang hendak dicapai.
RSTI harus dapat memastikan bahwa sumber daya yang dimiliki suatu organisasi dapat digunakan secara efektif dan efisien. RSTI juga bertujuan mengantisipasi risiko serta mengatasi berbagai permasalahan yang mungkin muncul.
Selain itu, IT Master Plan berperan sebagai parameter untuk menganalisis performa dan kesuksesan pelaksanaan TI di suatu organisasi atau perusahaan.
Baca juga: Kenali Apa Itu IT Master Plan serta Manfaatnya bagi Perusahaan
Cara Menerapkan IT Master Plan
Identifikasi Tujuan dan Prioritas
Langkah awal adalah memahami tujuan dan hal utama dalam bisnis dan teknologi dalam organisasi Anda. Hal ini agar TI yang diterapkan nantinya bisa sejalan dengan visi, misi, dan nilai-nilai dasar organisasi.
Analisis Sistem dan Infrastruktur
Dengan mengidentifikasi sistem dan infrastruktur yang ada, penerapan IT Master Plan dapat didukung sepenuhnya. Begitu juga apa saja yang dibutuhkan selama proses pelaksanaannya.
Menentukan Rencana Strategis TI
Menetapkan strategi apa saja yang sesuai dengan visi dan misi organisasi. Strategi yang dimaksud bisa berupa implementasi sistem baru, migrasi ke cloud, atau optimasi prasarana yang dimiliki.
Perencanaan Proses
Susun secara rinci jadwal, anggaran, dan infrastruktur yang dibutuhkan untuk implementasi IT Master Plan.
Implementasi
Selanjutnya adalah eksekusi atau implementasi proses yang telah direncanakan. Tahapan ini untuk memastikan semua sistem bekerja sebagaimana mestinya dan optimal.
Evaluasi dan Optimasi
Evaluasi harus dilakukan secara berkala agar implementasi IT Master Plan bekerja secara efektif dan efisien. Optimasi sistem juga diperlukan untuk meningkatkan kemampuan sistem.
Baca juga: Bagaimana Cara Membuat Rencana Strategis IT/TI yang Efektif?
Itu tadi pengertian IT Master Plan atau Rencana Strategis TI (RSTI) serta langkah-langkah menerapkannya dalam organisasi Anda. Apakah perusahaan atau instansi Anda sudah menerapkan IT Master Plan? Apakah pelaksanaannya sudah dilakukan secara tepat dan maksimal? Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut mengenai IT Master Plan.
