integrasolusi.com – PT Surabaya Industrial Estate Rungkut (SIER) terus berupaya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan persuratan perusahaan. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan mengembangkan aplikasi e-Office persuratan.
Pengembangan aplikasi e-Office persuratan SIER dilakukan dengan menggandeng PT Integra Teknologi Solusi, sebuah perusahaan penyedia solusi IT ternama di Indonesia. Kerjasama ini diharapkan dapat menghasilkan aplikasi e-Office persuratan yang lebih lengkap dan mumpuni untuk mengakomodasi kebutuhan pengguna yang semakin berkembang.
Pengembangan Fitur Draf Surat
Salah satu fitur yang dikembangkan dalam aplikasi e-Office persuratan SIER adalah fitur draf surat. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat draf surat terlebih dahulu sebelum mengirimkannya. Hal ini dapat menghemat waktu dan tenaga pengguna, karena mereka tidak perlu mengetik surat dari awal lagi.
Fitur draf surat dalam aplikasi e-Office persuratan SIER juga dilengkapi dengan berbagai fitur pendukung, seperti:
- Fitur penyimpanan otomatis, yang akan menyimpan draf surat secara otomatis setelah pengguna selesai mengetik.
- Fitur pencarian draf surat, yang memudahkan pengguna untuk menemukan draf surat yang diinginkan.
- Fitur berbagi draf surat, yang memungkinkan pengguna untuk berbagi draf surat dengan pengguna lain.
[irp posts=”1936″ name=”Transformasi Digital Persuratan: Solusi PT Moda Integrasi Transportasi Jabodetabek (MITJ)”]
Pengembangan Fitur Template Surat
Fitur lain yang dikembangkan dalam aplikasi e-Office persuratan SIER adalah fitur template surat. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menggunakan template surat yang telah disediakan oleh aplikasi. Hal ini dapat menghemat waktu dan tenaga pengguna, karena mereka tidak perlu membuat surat dari awal lagi.
Fitur template surat dalam aplikasi e-Office persuratan SIER dilengkapi dengan berbagai fitur pendukung, seperti:
- Fitur kustomisasi, yang memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan template surat sesuai dengan kebutuhan.
- Fitur penyimpanan, yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan template surat yang telah dibuat.
- Fitur berbagi, yang memungkinkan pengguna untuk berbagi template surat dengan pengguna lain.
Manfaat Pengembangan Fitur Draf Surat dan Template Surat
Pengembangan fitur draf surat dan template surat dalam aplikasi e-Office persuratan SIER diharapkan dapat memberikan berbagai manfaat bagi pengguna, antara lain:
- Meningkatkan efisiensi, karena pengguna tidak perlu mengetik surat dari awal lagi.
- Meningkatkan efektivitas, karena pengguna dapat fokus pada hal-hal yang lebih penting.
- Meningkatkan produktivitas, karena pengguna dapat menghemat waktu dan tenaga.
[irp posts=”11107″ name=”Aplikasi e-Office SIER: Solusi Terintegrasi untuk Pengelolaan Surat dan Disposisi”]
Kesimpulan
Pengembangan aplikasi e-Office persuratan SIER merupakan upaya yang positif untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan persuratan perusahaan. Pengembangan fitur draf surat dan template surat diharapkan dapat memberikan berbagai manfaat bagi pengguna.
