Revolusi Persuratan Digital BPD NTT: Efisiensi dan Fleksibilitas dengan inOffice

integrasolusi.com – Bank Pembangunan Daerah Nusa Tenggara Timur (BPD NTT) terus berkomitmen pada efisiensi operasional dan adaptasi teknologi terkini. Salah satu bukti nyata komitmen ini adalah implementasi sistem aplikasi persuratan digital inOffice yang dikembangkan oleh PT Integra Teknologi Solusi. Sistem ini telah membawa perubahan signifikan, memangkas biaya, menghemat waktu, dan meningkatkan fleksibilitas kerja di seluruh lingkungan BPD NTT.

Tanggapan dari Pimpinan BPD NTT

Endri Wardono, Kepala Divisi Corporate Secretary & Legal BPD NTT, merasakan langsung dampak positifnya. Beliau menyatakan:

“Saya sangat terbantu dengan sistem aplikasi persuratan yang dikembangkan oleh PT Integra Teknologi Solusi. Dampaknya sangat terasa di lingkungan BPD NTT, khususnya dalam efisiensi anggaran dan waktu kerja. Anggaran ATK kami berkurang secara signifikan karena seluruh proses kini dilakukan secara digital. Selain itu, pekerjaan menjadi jauh lebih cepat dan fleksibel karena sistem dapat diakses melalui ponsel, kapan saja dan di mana saja.”

Pernyataan ini menyoroti bagaimana inOffice tidak hanya sekadar mengubah metode kerja, tetapi juga memberikan dampak finansial yang nyata melalui efisiensi anggaran ATK. Transisi ke proses digital sepenuhnya telah mewujudkan lingkungan kerja yang lebih ramah lingkungan dan ekonomis.

InOffice: Solusi dalam Genggaman untuk Sekretaris Direksi dan Pimpinan

Kemudahan penggunaan dan aksesibilitas inOffice juga diamini oleh pengguna langsung di lapangan. Ni Nengah D. A. Kesumastiti, Sekretaris Direktur Utama BPD NTT, berbagi pengalamannya:

“Dengan aplikasi inOffice, pekerjaan saya sebagai Sekretaris Direksi sangat dimudahkan, dalam genggaman tangan semua surat masuk dan keluar dapat terselesaikan, kapan pun dan di mana pun, selain itu juga lebih efisien waktu. Pimpinan saya terbebas dari tumpukan surat menggunung di meja kerjanya. InOffice juga meningkatkan transparansi dalam pengelolaan surat karena setiap aktivitas tercatat dan dapat dipantau (namun harus selalu mengedepankan keamanan dan risiko kebocoran. Pada android dan iOS, lebih ditingkatkan pada fungsi trackpad kedepannya).”

Testimoni ini menggarisbawahi keunggulan aksesibilitas mobile inOffice. Kemampuan untuk mengelola surat masuk dan keluar hanya dalam genggaman tangan mengubah cara kerja sekretaris direksi, memungkinkan penyelesaian tugas yang lebih cepat dan fleksibel. Kebebasan pimpinan dari tumpukan surat fisik menunjukkan betapa inOffice berhasil memodernisasi manajemen dokumen di level eksekutif.

Transparansi dan Efisiensi Operasional yang Terukur

Kedua testimoni secara konsisten menyoroti peningkatan efisiensi waktu dan fleksibilitas. Proses persuratan yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja melalui ponsel telah merevolusi cara kerja. Selain itu, InOffice juga berhasil meningkatkan transparansi dalam pengelolaan surat, dengan setiap aktivitas tercatat dan dapat dipantau, yang sangat penting untuk akuntabilitas organisasi.

BPD NTT kini telah mengadopsi standar baru dalam manajemen persuratan digital, menjadi contoh sukses bagaimana teknologi dapat mendorong efisiensi biaya, kecepatan kerja, dan transparansi di sektor perbankan. Keberhasilan ini tidak lepas dari kemitraan strategis dengan PT Integra Teknologi Solusi, yang telah menyediakan solusi inovatif dan terpercaya.