Cara Mudah dan Efektif Mencegah Pemalsuan Tanda Tangan

2024-01-04T11:03:25+07:00 February 28th, 2023|Categories: Persuratan|Tags: |

integrasolusi.com – Tanda tangan palsu merupakan salah satu bentuk tindak pidana dan termasuk sebagai upaya pemalsuan surat. Meski ancaman hukum terhadap pelaku pemalsuan tanda tangan cukup berat, tetapi masih banyak orang yang melakukannya. Oleh karena itu, Anda perlu melakukan upaya tepat dalam mencegah pemalsuan tanda tangan biar tidak dirugikan. 

Cara Mencegah Pemalsuan Tanda Tangan

Kasus pemalsuan tanda tangan berisiko menimbulkan kerugian cukup besar. Apalagi, kalau Anda merupakan orang yang mewakili sebuah lembaga atau perusahaan tertentu. Oleh karena itu, Anda perlu mengupayakan langkah pencegahan agar terhindar dari praktik pemalsuan tanda tangan. 

Ada berbagai upaya yang bisa Anda lakukan, di antaranya: 

1. Menyertakan Saksi

Upaya pertama yang bisa Anda lakukan adalah dengan menghadirkan saksi ketika melakukan penandatanganan dokumen penting. 

2. Membubuhkan Tanggal

Langkah selanjutnya yang bisa Anda lakukan untuk mencegah pemalsuan tanda tangan adalah dengan menuliskan tanggal. Kebiasaan membubuhkan tanggal bisa menjadi cara yang bisa Anda lakukan untuk mengecek keaslian sebuah surat.

3. Biasakan Menyimpan Surat Bertandatangan Asli

Untuk memeriksa keaslian sebuah tanda tangan, Anda perlu menyediakan data pembanding. Oleh karena itu, Anda bisa membiasakan diri untuk menyimpan dokumen yang sebelumnya telah ditandatangani. 

4. Hindari Kebiasaan Menandatangani Surat Kosong

Jangan sekali-kali membubuhkan tanda tangan di atas surat atau kertas kosong. Dengan kecanggihan teknologi saat ini, seorang pelaku kejahatan bisa dengan mudah mengubah kertas atau surat kosong tersebut menjadi sebuah dokumen yang terlihat asli, lengkap dengan tanda tangan.

Baca juga:  Cara Menghindari Pemalsuan Dokumen Perusahaan

5. Manfaatkan Aplikasi Tanda Tangan Anti Palsu

Solusi terakhir dalam mencegah pemalsuan tanda tangan adalah dengan memakai aplikasi tanda tangan anti palsu. Berbeda dengan tanda tangan konvensional, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk melakukan penandatanganan secara digital menggunakan QR code/barcode. 

Baca juga: Tanda Tangan QR Code: Inilah Keunggulan pada Aplikasi E Office

Pemakaian aplikasi tanda tangan anti palsu tersebut memberi keuntungan berkaitan dengan kemudahan melakukan verifikasi. Anda bisa dengan cepat memeriksa keaslian sebuah tanda tangan. 

Baca juga: QR Code, Solusi Mencegah Pemalsuan Tanda Tangan

Anda pun bisa menggunakan banyak pilihan aplikasi tanda tangan QR code/barcode. Salah satunya bisa Anda dapatkan dari PT Integra Teknologi Solusi. Di sini, Anda pun bisa memperoleh solusi tanda tangan anti palsu yang memberi jaminan keamanan surat. Segera hubungi kami.