integrasolusi.com – Era digital membuat rencana strategis IT/TI semakin penting dan dibutuhkan oleh banyak pihak. Rencana strategis ini berarti kebijakan strategis yang berhubungan dengan penerapan serta pengembangan teknologi informasi di dalam suatu organisasi.
Sering disebut juga sebagai IT Master Plan hingga IT Blue Print, rencana strategis ini berbentuk dokumen yang berisi beberapa hal berikut:
- Memaparkan visi serta misi organisasi.
- Membuat kerangka waktu agar menjadi langkah strategis dalam mencapai visi serta misi tersebut.
- Program, kegiatan, serta output organisasi.
- Proses pendanaan atau budgeting.
Isi Artikel
Pentingnya Mempunyai Outline Strategi Organisasi Sebelum Membuat RSTI
Tentu saja, rencana strategis IT/TI (atau yang lebih sering disingkat sebagai RSTI) takkan berjalan lancar tanpa adanya outline strategi organisasi. Agar lebih jelas dan dipahami, outline strategi organisasi harus meliputi:
- Sejarah
- Deskripsi
- Visi
- Misi
- Nilai-nilai dasar
- Target
- Financial outlook
- Tujuan strategi bisnis
Bila sudah mempunyai outline strategi organisasi yang jelas, kita akan lebih terbantu saat membuat RSTI yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Baca juga: Apa Itu Rencana Strategis TI (RSTI)? Apa Manfaatnya bagi Perusahaan?
Framework TOGAF untuk Membuat RSTI
Untuk kesuksesan RSTI, metode TOGAF (The Open-Group Architecture Framework) juga dapat digunakan. Metode ini adalah berupa kerangka kerja untuk mengembangkan arsitektur yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan berbisnis. Komponen intinya ada enam, yaitu berupa:
- Motivasi, tujuan, atau objektif.
- Konsolidasi infrastruktur.
- Tata Kelola.
- Pemodelan proses.
- Pemodelan komponen untuk data berdasarkan logika.
- Pelayanan.
Metode TOGAF pertama kali dikenal pada tahun 2009 lalu. Tujuan dari kerangka kerja ini adalah sebagai rancangan, perencanaan, pelaksanaan, serta pengaturan arsitektur organisasi dalam perusahaan.
Dalam hal ini, metode ini dimanfaatkan sebagai bantuan organisasi dalam perancangan infrastruktur TI yang cepat serta efektif. Metode ini telah dipercaya oleh banyak perusahaan, karena dapat mengkomunikasikan strategi TI/IT dengan berbagai kepala departemen di dalam perusahaan.
Baca juga: Bagaimana Menerapkan IT Master Plan
Kombinasi Outline Strategi Organisasi, RSTI, dan TOGAF
Dengan outline strategi organisasi yang lengkap, membuat RSTI dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Kebutuhan yang harus dipenuhi harus lengkap, baik secara internal maupun eksternal.
Dengan dukungan metode TOGAF, perencanaan strategi TI/IT akan tersusun rapi. Harapannya, dapat menunjang target dan kelancaran suatu bisnis.
Jika Anda ingin tahu lebih lanjut tentang RSTI silakan hubungi kami.
Sumber: https://netsolution.co.id/cara-menyusun-it-strategic-plan/ https://bkpsdmd.babelprov.go.id/content/perencanaan-strategi-sistem-informasi https://media.neliti.com/media/publications/129989-ID-langkah-langkah-perencanaan-strategis-si.pdf
