integrasolusi.com - Sebuah sumber menyebutkan bahwa untuk memproduksi setiap 15 rim kertas untuk ukuran A4 dibutuhkan satu pohon berukuran besar. Artinya, penggunaan kertas yang berlebihan, turut berkontribusi dalam perusakan lingkungan. Oleh sebab itu, E Office Persuratan hadir sebagai solusi untuk meminimalisir penggunaan kertas dan menjaga kelestarian alam. Tidak hanya itu, aplikasi ini juga dapat membantu mengurangi [...]
integraoffice.com - Setiap instansi, termasuk instansi pendidikan tinggi seperti universitas, pasti memiliki kegiatan surat-menyurat. Bahkan, persuratan universitas bisa dibilang jauh lebih kompleks dibandingkan instansi lainnya. Jenis surat yang biasa diterbitkan oleh universitas cenderung lebih banyak, ditambah alur disposisinya yang tidak sederhana. Ribetnya Proses Persuratan Manual di Universitas Panjangnya alur disposisi persuratan di universitas menunjukkan [...]
integrasolusi.com - Setiap organisasi membutuhkan surat-surat atau dokumen karena menyimpan informasi yang bermanfaat. Surat tersebut bisa berupa surat resmi, laporan, bukti transaksi atau dokumen yang berkaitan dengan kegiatan organisasi. Biasanya organisasi menggunakan manajemen dokumen manual menggunakan media fisik, seperti kertas dan pena. Namun, sistem manajemen dokumen manual membutuhkan banyak tenaga kerja untuk mengelola dan mengakses dokumen. [...]
integrasolusi.com - Aktivitas surat-menyurat lumrah dilaksanakan di dunia perkantoran, baik di perusahaan swasta maupun instansi pemerintah. Surat diperlukan untuk menyampaikan informasi dan sarana pengelolaan administrasi kantor secara sistematis. Untuk itu, sistem surat-menyurat yang efisien dan efektif akan dapat membantu administrasi berjalan lancar. Dengan berkembangnya teknologi, surat-menyurat elektronik untuk perkantoran atau dikenal dengan e-office mulai dilirik. Menawarkan [...]
integrasolusi.com - Setiap organisasi atau perusahaan wajib melakukan dokumentasi atas segala aktivitas yang dilakukan. Meskipun hal ini penting dilakukan untuk memastikan keberlangsungan operasional organisasi, nyatanya banyak yang mengalami kesulitan melakukannya dengan konsisten. Aplikasi pembuat dokumen adalah alat yang bisa digunakan untuk mempermudah tugas dokumentasi seperti ini. Macam-macam Aplikasi untuk Dokumentasi Aplikasi dokumentasi organisasi melakukan automasi [...]
integrasolusi.com - Pekerjaan administratif menjadi momok bagi banyak orang. Anda mungkin pernah menyaksikan seorang karyawan dikelilingi tumpukan surat di atas mejanya. Di era digital seperti ini, hal tersebut seharusnya sudah tidak terjadi lagi. Arsip surat sudah terdigitalisasi sehingga tidak memakan banyak tempat. Lalu bagaimana dengan organisasi yang belum mengadopsi teknologi ini? Kendala Pengarsipan Surat [...]
integrasolusi.com - Apakah kantor tempat Anda bekerja mengalami isu lambatnya proses surat menyurat? Sebuah organisasi yang sudah mapan memiliki hierarki yang harus diikuti. Hierarki seperti ini memiliki manfaat yang cukup besar dalam keberlangsungan organisasi. Namun di sisi lain prosedur surat menyurat menjadi tidak efisien, terutama jika dikerjakan secara manual. Lambatnya Proses Penyusunan Surat Lamanya [...]
integrasolusi.com - Organisasi yang melakukan kegiatan surat-menyurat secara manual ternyata sering mengalami kendala surat hilang. Karena prosesnya belum terdigitalisasi, terkadang karyawan pun baru menyadari bahwa surat hilang setelah beberapa waktu berselang. Belum lagi, permasalahan ini biasanya tidak bisa langsung diselesaikan karena ketiadaan sistem pelacakan surat yang otomatis. Dampak Surat yang Sering Hilang Ketika kehilangan surat [...]
integrasolusi.com - Instansi pemerintahan di tingkat manapun, baik pusat maupun desa, perlu memastikan bahwa lembaganya tertib administrasi. Meskipun begitu, tetap ada instansi yang kesulitan dalam menjalankan hal tersebut. Hal ini menyebabkan kurang efektifnya kinerja instansi. Teknologi digital, seperti aplikasi, bisa membantu instansi tetap tertib secara administratif. Pentingnya Ketertiban Administratif Tertib administrasi adalah kelengkapan dan kerapian [...]
