integrasolusi.com – Manajemen surat masuk dan keluar di sebuah perusahaan, terutama perusahaan besar seperti PT Kawasan Industri Wijaya Kusuma (PT KIW) di Semarang, merupakan tugas yang rumit. Meski demikian, PT KIW telah menemukan solusi cerdas untuk mengatasi tantangan ini.
Isi Artikel
PT Kawasan Industri Wijaya Kusuma (PT KIW) Menggunakan Aplikasi Persuratan
Sistem manajemen persuratan konvensional sering kali menghadirkan sejumlah kesulitan, termasuk nomor surat ganda, format penulisan surat yang beragam, dan proses disposisi surat yang rumit.
Baca juga: Bank NTT Manfaatkan Aplikasi inOffice untuk Efisiensi Surat Menyurat
Untuk mengatasi tantangan tersebut, PT KIW memilih solusi cerdas dengan memanfaatkan aplikasi manajemen surat dari PT Integra Teknologi Solusi. Penggunaan aplikasi e-office ini memberikan kemudahan bagi PT KIW, antara lain:
- Cara Penggunaan yang Mudah: Aplikasi e-office dari PT Integra Teknologi Solusi dapat diakses dari mana saja. Tanpa harus datang ke kantor, pengguna dapat menggunakan aplikasi ini melalui perangkat smartphone atau komputer.
- Kemudahan Disposisi Surat: Aplikasi manajemen surat mempermudah proses disposisi surat dengan penyimpanan terpusat. Pengguna dapat dengan mudah memantau surat menggunakan aplikasi ini.
- Penghematan Anggaran: Aplikasi e-office sebagai sistem persuratan tanpa kertas (paperless) menghemat biaya cetak, tinta, dan kertas. Pengguna tidak perlu lagi mengeluarkan biaya terkait dengan pencetakan surat.
- Tingkat Keamanan Terjamin: Proses pengiriman surat berlangsung secara digital dan tersimpan dengan aman. Dengan demikian, kekhawatiran terkait bocornya informasi penting dalam surat dapat diminimalkan.
Sekilas Tentang PT KIW Semarang
PT KIW merupakan perusahaan yang mengelola salah satu kawasan industri terkemuka di Indonesia, dengan lahan seluas 250 hektare. Lokasinya menjadi pilihan bagi berbagai perusahaan besar, baik domestik maupun internasional. Beberapa perusahaan yang beroperasi di kawasan ini antara lain:
- PT Apparel One Indonesia
- PT Sukanda Djaya (Susu Diamond)
- Wings Food
- Indofood Fritolay Makmur
- PT Nippon Indosari Corpindo Tbk
- PT NSP Food Life
- PT Sungin Tex
- PT Kemasan Cipta Prima
Baca juga: MITJ Gandeng Integra Teknologi Solusi untuk Penerapan E-Office
Jika perusahaan BUMN terkemuka seperti PT KIW Semarang telah mengadopsi aplikasi persuratan, mengapa tidak dengan Anda? Dapatkan manfaat dari aplikasi manajemen surat yang canggih dan modern dengan memilih layanan dari PT Integra Teknologi Solusi. Transformasi cara perusahaan berurusan dengan surat dapat menjadi kunci kesuksesan di era digital ini.
