integrasolusi.com – Tanda tangan elektronik (TTE) menjadi salah satu bentuk inovasi teknologi terkini. Pemakaiannya memberikan banyak keuntungan, khususnya bagi instansi serta perusahaan. Biar mempunyai pemahaman yang lebih jelas, berikut ini adalah 7 keuntungan menggunakan tanda tangan elektronik yang perlu Anda ketahui:
Isi Artikel
7 keuntungan menggunakan tanda tangan elektronik
1. Tingkat Keamanan
Benefit TTE yang pertama adalah dari segi keamanan, terutama jika Anda membandingkannya dengan tanda tangan basah. TTE tak bisa dipalsukan. Anda pun dapat mengetahui dengan mudah keaslian dari sebuah tanda tangan elektronik.
2. Kemudahan dalam Pemakaian
Selanjutnya, Anda dapat pula merasakan manfaat TTE terkait cara pemakaiannya. Anda dapat melakukan tanda tangan dari mana saja dan kapan saja, menggunakan komputer, smartphone, maupun tablet.
3. Kemudahan Verifikasi
Ada pula manfaat TTE yang memberi kemudahan dalam mengecek keaslian tanda tangan. Anda dapat melakukannya dengan memanfaatkan software yang banyak terinstal di komputer, seperti Microsoft Word atau Adobe PDF Reader.
4. Sistem Penyimpanan yang Praktis
TTE mendorong Anda untuk menerapkan sistem paperless. Berkat sistem ini, Anda bisa mendapatkan keuntungan menggunakan tanda tangan elektronik berkaitan dengan proses penyimpanan dokumen. Semua dokumen dapat Anda simpan dalam bentuk digital yang praktis.
Baca juga: Wajib Tahu! Ini Cara Cek Keaslian Tanda Tangan Elektronik yang Benar
5. Mendukung Kolaborasi
Pemakaian TTE dapat pula memberi manfaat berupa kemudahan dalam melakukan kolaborasi. Manfaat ini sangat penting, karena membuat proses pembuatan dokumen jadi lebih praktis dan cepat tanpa perlu berulang kali revisi.
6. Workflow yang Lancar
Pemakaian TTE dan dokumen digital membuat workflow semakin lancar. Anda dapat membuka, menandatangani, ataupun mengirimkan dokumen dengan mudah. Tak perlu surat, cukup dikirimkan secara digital.
7. Hemat Anggaran
Terakhir, Anda akan memperoleh benefit TTE berkaitan dengan anggaran. Sistem paperless membuat Anda tak perlu mengeluarkan biaya untuk pembelian kertas dan tinta yang nilainya bisa cukup besar.
Baca juga: Tanda Tangan Mudah Secara Digital? Ini Tips-nya
Sekarang, Anda jadi tahu betapa pentingnya manfaat TTE, kan? Anda bisa memperoleh semua keuntungan tersebut dengan mudah. Caranya gampang, cukup dengan mengintegrasikan TTE dengan inOffice Persuratan.
Yuk, mulai tingkatkan kemudahan dalam sistem persuratan kantor dengan memakai inOffice Persuratan!
