integrasolusi.com – Tata kelola TI atau IT governance memerlukan evaluasi secara berkala untuk memastikan efektivitas langkah-langkah yang telah diimplementasikan. Proses evaluasi ini melibatkan beberapa tahapan yang krusial, menggarisbawahi pentingnya pemahaman mendalam terhadap dinamika internal perusahaan. Berikut adalah tahapan-tahapan dalam evaluasi tata kelola IT yang perlu dijelajahi:
Tahap 1: Konformasi Tim
Tahap ini bertujuan untuk memastikan konformitas tim yang akan melaksanakan implementasi penuh dari prosedur tata kelola IT. Ini mencakup definisi struktur tim, penentuan jumlah anggota, pemilihan personel, pembagian tanggung jawab, tugas, dan pelatihan staf.
Tahap 2: Gambaran Umum Organisasi
Tahap ini mencerminkan karakteristik umum organisasi yang perlu diperiksa, melibatkan analisis penerapan teknologi untuk mencapai tujuan bisnis. Ini mencakup deskripsi data umum perusahaan, identifikasi tujuan, serta proses bisnis yang menjadi landasan.
Baca juga: Mengenal Tata Kelola Teknologi Informasi dan Cara Penerapannya
Tahap 3: Analisis Sumber Daya IT dan Penyelarasan dengan Tujuan Bisnis
Pada tahap ini, dilakukan analisis dampak IT dalam mencapai tujuan bisnis dan kondisi perusahaan saat ini untuk memenuhi persyaratan tersebut.
Tahap 4: Analisis Risiko IT dan Pengelolaannya
Tahapan ini melibatkan analisis manajemen risiko IT perusahaan dalam sembilan langkah terstruktur. Mulai dari menetapkan konteks strategis risiko hingga mendokumentasikan hasil analisis.
- Menetapkan konteks strategis risiko
- Identifikasi ancaman
- Identifikasi kerentanan
- Analisis kontrol
- Menentukan tingkat probabilitas
- Menganalisis dampak
- Menentukan tingkat risiko
- Merekomendasikan kontrol
- Mendokumentasikan hasil.
Tahap 5: Karakterisasi Kepuasan Karyawan terhadap Sumber Daya dan Layanan IT
Tahap ini mencakup kepuasan karyawan terhadap sumber daya dan layanan IT. Survei digunakan untuk mengevaluasi persepsi karyawan terhadap infrastruktur, aplikasi, staf IT, dan layanan yang disediakan.
Tahap 6: Membuat Diagnosis Kematangan Tujuan Pengendalian IT
Langkah awal tahap ini adalah menentukan domain dan tujuan kontrol untuk diagnosis. Dilakukan penyesuaian dengan kerangka kerja COBIT dan pengumpulan data untuk menentukan tingkat kematangan setiap tujuan kontrol.
Tahap 7: Penilaian Tata Kelola IT dalam Perusahaan
Tahapan ini melibatkan penilaian tata kelola IT dalam perusahaan dengan menggunakan indikator yang telah diusulkan. Evaluasi dilakukan dengan mempertimbangkan tingkat kematangan dari setiap tujuan pengendalian dan memastikan bahwa setiap tujuan memiliki kepentingan yang seimbang.
Baca juga: Pentingnya Tata Kelola dalam Teknologi Informasi
Tahapan-tahapan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang evaluasi tata kelola TI yang diperlukan. Dengan pemahaman mendalam terhadap setiap tahap, diharapkan perusahaan dapat terus meningkatkan efektivitas tata kelola IT mereka. Semoga informasi ini bermanfaat!
