Hai SobatOffice,
Seperti yang kita ketahui, saat ini sedang terjadi wabah COVID-19 atau yang lebih dikenal dengan Corona Virus/Virus Corona yang telah menyebar di beberapa negara di dunia. Dan bebeberapa negara telah melakukan antisipasi penyebarannya dengan melakukan langkah-langkah pencegahan secara medis maupun secara sosial. Salah satunya langkah sosial dalam pencegahan penyebaran Virus Corona ini dengan cara social distancing, yaitu menjaga diri kita dari kegiatan sosial yang melibatkan banyak orang atau kerumunan.
Salah satu imbas adanya social distancing ini adalah terjadi pada dunia kerja, dimana kantor-kantor sudah menerapkan pembatasan jam kerja atau pembatasan masuk kerjanya dengan melibatkan beberapa pegawainya dengan sistem shift kerja atau bahkan sudah menerapkan Work From Home (WFH).
Dan dalam situasi seperti sekarang ini, seiring dengan meluasnya wabah COVID-19 di Indonesia, beberapa perusahaan dan instansi pemerintahan mulai menerapkan sistem WFH (Work from Home) untuk karyawannya. Dalam masa WFH ini, kita diminta untuk tetap bertanggung jawab atas pekerjaan yang kita lakukan, sembari terus menjaga kesehatan agar terhindar dari penyakit serta mengurangi risiko terhadap penularan Virus Corona.
Bagaimana nih keadaan atau kondisi di tempat kerjamu? Apakah juga terkena dampak Work From Home (WFH) ?
Nah, kalau kamu termasuk ke dalam golongan ini, jangan khawatir ya SobatOffice, karena kamu bisa melakukan beberapa hal ini agar tetap produktif. Terutama dalam mengatur jadwal kerja serta memisahkan antara ruang kerja dan ruang pribadi
1. Disiplin mengatur jadwal kerja
Sama seperti saat kamu berkeja di kantor, tetapkan jadwal kerja dengan dislipin selama WFH. Lakukan sesuai peraturan yang diberikan oleh perusahaan atau bisa juga dengan membuat jadwal kerja yang menyesuaikan anggota tim/ divisimu. Tentu saja hal ini harus dilakukan dengan komitmen yang kuat dan konsisten ya.
2. Tetapkan ruangan khusus untuk bekerja
Dengan menetapkan ruangan khusus, hal ini bisa membantumu untuk lebih fokus saat bekerja. Pilihlah ruangan yang cukup tenang, kondusif dan nyaman. Pastikan selama jam kerja berlangsung untuk tidak meninggalkan ruangan tersebut terlalu sering agar tetap fokus dalam bekerja.
3.Buat daftar pekerjaan yang harus dilakukan
Selain itu untuk menjaga produktivitas, pastikan untuk membuat daftar pekerjaan. Diskusikan dengan tim/ divisimu, pekerjaan apa yang menjadi prioritas utama untuk diselesaikan. Kemudian catat semua hasil pekerjaanmu, karena catatan ini sangat membantu agar kita tetap fokus dalam mencapai goal yang sudah ditargetkan.
4.Jaga komunikasi dengan tim
Berkomunikasi dengan baik merupakan kunci agar pekerjaan berjalan efektif dan efisien. Misalnya dengan melakukan Video Conference atupun memberikan laporan kerja secara berkala kepada tim dengan email atau dengan grup WhatsApp/Telegram atau media komunikasi lainnya.
5. Komunikasikan juga dengan orang rumah
Kamu juga perlu menjelaskan soal jadwal pekerjaanmu dengan orang rumah. Jelaskan kepada mereka mengenai tanggung jawabmu yang harus tetap diselesaikan selama di rumah. Dengan begitu mereka juga bisa paham dan membantumu menciptakan suasana kerja yang kondusif untuk bekerja di rumah.
6. Jaga kesehatan fisik dan mentalmu
Tak kalah penting, pastikan untuk tetap menjaga kesehatan fisik dan mentalmu ya SobatOffice. Kamu bisa makan makanan bergizi, minum air putih yang cukup, jaga pola tidur dengan baik dan juga sempatkan untuk berolahraga di rumah.
Nah itulah beberapa tips yang bisa kamu lakukan saat Work From Home (WFH). Tidak lupa juga kami infokan untuk menunjang aktivitas WFH agar lebih maksimal, kamu bisa manfaatkan produk-produk terbaik dari fitur e-Office yang kami miliki.
Tetap jaga kesehatan dan keep strong SobatOffice.
Selengkapnya mengenai produk e-Office Persuratan silakan Klik disini
Atau bisa langsung gunakan aplikasi e-Office Persuratan secara GRATIS di : integraOffice Cloud
