8 Komponen Penting DMS Untuk Mengelola Dokumen Secara Optimal

integrasolusi.com - Kehadiran document management system (DMS) mempermudah Anda mengelola aktivitas operasional perusahaan. Memahami apa saja komponen penting DMS tentu dapat mengoptimalkan kinerja sistem ini. Dokumen manajemen sistem merujuk pada suatu sistem pengelolaan data berbasis elektronik. Dengan DMS, aktivitas terkait data dapat dilakukan secara ringkas. Mulai dari pendataan, pengolahan, pengelolaan, sampai pelacakan dokumen.  DMS berperan besar [...]

Pentingnya Manfaat DMS atau Document Management System untuk Perusahaan

integrasolusi.com - Pengelolaan dokumen menjadi aspek penting yang harus menjadi perhatian serius setiap perusahaan. Alih-alih melakukan pengelolaan secara manual, Anda bisa memperoleh banyak manfaat DMS atau document management system dalam mendukung operasional bisnis perusahaan.   Baca juga: Menyimpan Dokumen Kantor, Lebih Praktis dengan DMS (Document Management System)   DMS berguna layaknya sebagai tempat pengelolaan arsip yang [...]

Apa Itu Dokumen Blueprint IT Perusahaan? Ini Penjelasannya

integrasolusi.com - Dokumen blueprint merupakan dokumen perusahaan yang berperan besar dalam merencanakan bisnis atau proyek penting lainnya. Dokumen cetak biru ini menampilkan master plan dan menggambarkan bagaimana pelaksanaan suatu strategi, kegiatan, atau program kerja.  Dokumen cetak biru teknologi informasi (TI) misalnya, harus dimiliki perusahaan guna merinci rencana serta strategi pengembangan TI dalam organisasi. Dalam dokumen ini [...]

Keuntungan Pengelolaan Dokumen Secara Elektronik Bagi Kinerja Perusahaan

integrasolusi.com - Kemajuan era digital turut mempengaruhi manajemen dokumen. Keuntungan pengelolaan dokumen secara elektronik harus mendapat sorotan agar perusahaan segera beralih dari sistem pengelolaan dokumen konvensional. Langkah ini telah menjadi pilihan populer banyak perusahaan maupun organisasi. Bukan sekadar beradaptasi dengan perkembangan zaman saja, tetapi juga mendorong efektivitas dan efisiensi dokumen manajemen sistem itu sendiri. Lalu, apa [...]

Tips Pengelolaan Arsip Agar Rapi, Efektif, dan Efisien

integrasolusi.com - Memahami bagaimana tips pengelolaan arsip adalah kunci keberhasilan pengarsipan di organisasi maupun perusahaan. Arsip berfungsi mencatat atau merekam memori, keputusan, maupun tindakan yang diwariskan lintas generasi dan tidak tergantikan. Maka, mengelola arsip secara tepat, efektif, dan efisien diperlukan agar bisa melestarikan peruntukan serta nilai guna arsip tersebut. Apalagi, arsip merupakan sumber informasi sah yang [...]

Agar Arsip Dokumen Terkendali, Lakukan ini Saat Masa Retensi Habis

integrasolusi.com - Salah satu hal yang harus dihindari dalam kearsipan adalah lalai melakukan pengecekan arsip dokumen secara berkala. Jika hal ini sampai terjadi, dokumen akan terus menumpuk dan mengganggu pekerjaan.   Baca juga: Pentingnya Jadwal Retensi Arsip Surat di Perusahaan dan Organisasi   Periksa masa retensi arsip secara teratur supaya data yang dibutuhkan mudah ditemukan pekerjaan [...]

Bukan Sekedar Berkas, Yuk Ketahui Jenis-Jenis Arsip

integrasolusi.com - Sebenarnya, apa yang dimaksud dengan arsip? Arsip adalah kumpulan dokumen yang dapat berupa catatan, buku, rekaman suara, gambar, film, dan sebagainya. Dokumen tersebut menyimpan informasi mengenai sebuah tempat ataupun lembaga.    Baca juga: Tata Cara Pengelolaan Arsip yang Penting untuk Instansi & Bisnis   Tahukah Anda, ternyata terdapat macam-macam arsip atau dokumen. Setiap dokumen [...]

Kenali Berbagai Macam Arsip dan Nilai Gunanya

integrasolusi.com - Pengarsipan merupakan proses pengelolaan dan penyimpanan arsip dengan aman dalam jangka panjang. Menurut ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia), arsip adalah semua jenis kertas, dokumen, naskah, foto, rekaman suara hingga peta dan bagan. Arsip sendiri terdiri dari berbagai macam. Simak detailnya dalam poin-poin berikut ini! Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Bentuknya Berdasarkan bentuknya, arsip terbagi [...]

Manfaat dan Pengelolaan Dokumen Digital

integrasolusi.com - Di tengah dunia bisnis saat ini, kehadiran teknologi digital membentuk lingkungan kerja yang digital pula. Salah satu perubahaan yang banyak kita lihat adalah masalah pengelolaan dokumen.  Kalau dahulu pengelolaan dokumen berkaitan dengan dokumen fisik atau dokumen yang berbentuk kertas, sekarang ini pengelolaan dokumen digital jadi lebih penting. Nah, apa pengertian dan manfaat dokumen digital? [...]