Pencarian Surat Lama? Kenali Masalah dan Solusinya di Sini!

integrasolusi.com - Aktivitas surat menyurat dan pencarian surat menjadi salah satu aktivitas yang tak pernah sepi, baik itu di instansi sekolah, pemerintahan, hingga sektor swasta. Pasalnya, media komunikasi di dalam internal organisasi atau perusahaan hingga kini masih membutuhkan peran surat.  Tak heran jika Anda sering melihat kertas surat dan disposisi yang menumpuk di meja para staf [...]

Beragam Masalah Pengarsipan Surat Pemerintah Desa dan Cara Mengatasinya

integrasolusi.com - Pemerintah desa menjadi ujung tombak dalam sistem pemerintahan pada tingkatan paling bawah. Keberadaannya memiliki peran penting dalam mengumpulkan sumber data yang akurat dari masyarakat secara langsung. Hanya saja, peran serta fungsi ini kerap tak berjalan optimal karena adanya berbagai masalah pengarsipan surat.  Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Pengelolaan Arsip Pemerintah Desa Berkaitan [...]

Cara Efektif Mencegah Kasus Pemalsuan Tanda Tangan di Era Digital

integrasolusi.com - Kasus pemalsuan tanda tangan kerap terjadi. Tidak hanya melibatkan masyarakat biasa, tetapi juga kerap terjadi pada orang-orang yang mempunyai jabatan penting, baik di sebuah perusahaan ataupun instansi pemerintah. Padahal, aturan hukum di Indonesia secara jelas mengatur bahwa tindakan ini termasuk aksi kejahatan yang serius.  Baca juga: QR Code, Solusi Mencegah Pemalsuan Tanda Tangan Intensitas [...]

Aplikasi Surat Serbaguna untuk Pembuatan Bermacam-Macam Dokumen Surat

integrasolusi.com - Menghabiskan terlalu banyak waktu di depan layar monitor hanya untuk memikirkan format dokumen surat yang sesuai dan tepat bukan hal yang efisien. Karena tidak semua karyawan tahu bagaimana membuat dokumen surat sesuai kebutuhan, sebaiknya gunakan aplikasi surat perusahaan untuk mempermudah pembuatan dokumen surat. Nah, apa saja aplikasi yang bisa Anda gunakan? Berikut rekomendasinya untuk [...]

Tips Penyimpanan Dokumen/Surat Penting Secara Aman

integrasolusi.com - Saat berurusan dengan dokumen atau surat penting, tentu penyimpanan yang baik dan aman sangat vital. Sayangnya tidak semua orang atau kantor bisa menyimpan surat dengan benar. Misalnya, di rumah, banyak orang yang kehilangan atau lupa meletakkan dokumen penting seperti sertifikat rumah, ijazah, kartu keluarga, atau polis asuransi.  Berikut ini beberapa cara menyimpan surat dan [...]

Tips Membuat Surat yang Benar dengan Mudah

integrasolusi.com - Surat-menyurat menjadi hal yang tidak bisa lepas dari kegiatan rutin suatu perusahaan, instansi, badan usaha, organisasi, dan lainnya. Namun, tidak sedikit yang masih mengalami kesulitan dalam pembuatan surat. Berikut ini tips dan trik jitu dalam struktur penulisan surat yang baik dan benar. Langkah-langkah Menulis Surat yang Benar Nama dan Informasi Kontak Format [...]

Tips Aman dan Sederhana Menghindari Surat Hilang

integrasolusi.com - Sistem pengarsipan mungkin tampak sepele, namun tidak sedikit yang akhirnya dibuat pusing karena cara mengarsip surat yang salah dan tidak tepat. Mulai dari surat-surat yang tertumpuk, sampai terselip entah ke mana, mencari surat menjadi hal yang rumit dan memakan waktu. Nah, bagaimana menghindari surat hilang? Simak tips dan trik aman dan sederhana berikut ini. [...]

E Office Persuratan, Hindari Kesalahan Kode Klasifikasi Surat

integrasolusi.com - Salah satu hal penting dalam kegiatan pengelolaan surat adalah proses pembuatan kode klasifikasi surat. Hal ini akan memudahkan pengelola atau para arsiparis untuk menyimpan surat sesuai dengan kategorinya. Jika suatu surat atau dokumen penting disimpan tanpa kode klasifikasi, maka kelak akan sulit ditelusuri keberadaannya ketika dibutuhkan kembali. Di samping itu, jika surat atau dokumen [...]

integraOffice Persuratan, Sediakan Banyak Jenis Template Surat

integrasolusi.com - Membuat surat resmi yang umum digunakan oleh instansi tidak bisa dilakukan sembarangan. Hal itu karena surat resmi memiliki struktur atau pola tersendiri yang telah ditetapkan. Maka, tidak heran jika banyak orang yang memanfaatkan template surat untuk mempermudah pekerjaan mereka dalam menyusun surat-surat resmi. Template Surat, Percepat Proses Pembuatan Surat Jika diartikan ke [...]