integrasolusi.com – Zaman yang semakin maju menuntut manusia untuk serba cepat. Makin cepat maka semakin banyak pula pekerjaan yang bisa diselesaikan.
Salah satu tugas merepotkan yang perlu diselesaikan dengan cepat adalah pengurusan dokumen. Jika dokumennya berbentuk teks digital, tentu lebih ringan untuk mengerjakannya. Namun, bagaimana jika berbentuk tulisan tangan? Tidak mungkin Anda mau mengetikkannya ulang ke bentuk teks digital satu per satu, kan?
Jangan khawatir! Gunakan OCR (Optical Character Recognition) agar Anda bisa konversi tulisan tangan menjadi dokumen digital. Berikut cara kerja alatnya.
Isi Artikel
Cara Kerja OCR Mengonversi Tulisan Tangan Menjadi Dokumen Digital
Berikut ringkasan cara kerja alat pengenalan karakter untuk konversi tulisan tangan:
- Pindai dokumen fisik atau gambar menjadi sebuah dokumen digital.
- Teknologi pengenalan karakter akan mengonversi dokumen menjadi versi dua warna, yaitu hitam dan putih.
- Sistem akan membaca area gelap sebagai karakter, sedangkan area terang sebagai latar belakang.
- Area gelap akan diproses lebih lanjut untuk menemukan huruf abjad atau angka.
- Setelah karakter dikenali, sistem akan mengonversinya menjadi kode ASCII yang bisa digunakan komputer untuk menangani tindakan manipulasi selanjutnya.
- Pengguna dapat mengoreksi kekeliruan dalam dokumen terlebih dahulu sebelum disimpan.
Mudah, bukan? Salah satu aplikasi yang menawarkan kemudahan seperti ini adalah integraOffice Document Management System. Aplikasi arsip digital ini dapat membuat dokumen dengan cara mengonversi tulisan tangan menggunakan alat pengenalan karakter. Setelah proses konversi selesai, dokumen dapat disimpan dan direvisi sesuai keinginan.
Baca juga: Kenali Perbedaan OCR dan MICR Agar Tidak Tertukar
Mengapa Perlu Mengonversi Tulisan Tangan ke Bentuk Digital?
Berikut beberapa manfaat yang perlu diketahui:
- Menghemat waktu dan energi. Tidak perlu berlama-lama mengetik ulang dokumen dengan papan ketik.
- Mengurangi kekeliruan. Tak perlu berlama-lama mengecek dokumen secara manual.
- Dokumen bisa ditindaklanjuti. Dokumen yang telah dikonversi ke digital bisa dicoret-coret, dilampirkan ke situs web atau surel, maupun dikompresi ke format ZIP.
Baca juga: Apa Saja Jenis Data yang Dapat Diproses dengan OCR?
Ternyata, konversi tulisan tangan menjadi dokumen digital tidaklah sulit. Berkat adanya alat pengenalan karakter optis, Anda bisa memproses banyak teks secara praktis. Supaya pekerjaan lebih cepat lagi, jangan lupa gunakan aplikasi arsip digital dari integraOffice yang berteknologi pengenalan karakter. Segera hubungi kami.
