Perusahaan atau organisasi yang sudah beroperasi lama harus menetapkan perlakuan terhadap arsip lama: dihancurkan atau dibuat permanen. Caranya adalah dengan menentukan Jadwal Retensi Arsip Surat (JRAT). Proses penyusutan ini memiliki banyak fungsi penting sehingga Anda harus berhati-hati dalam menerapkannya. Pengertian Retensi Arsip Surat Retensi Arsip Surat adalah proses menyimpan atau menahan arsip lama secara permanen. [...]
Ketika suatu perusahaan atau organisasi berurusan dengan banyak surat, sistem kartu kendali menjadi penting. Sistem tersebut mendukung proses pengarsipan agar perusahaan, institusi, dan organisasi lebih efisien. Ketahui apa itu sistem kartu kendali sebelum menerapkannya. Definisi Sistem Kartu Kendali Sistem kartu kendali adalah sistem pengelompokan surat-surat penting berdasarkan kategori tertentu. Kartu kendali berisi informasi terkait setiap [...]
Dunia bisnis membutuhkan aktivitas korespondensi agar tetap berjalan. Korespondensi adalah kegiatan mengirim dan menerima informasi dalam bentuk surat atau komunikasi tertulis sejenis. Korespondensi bisnis masa kini tentu saja menggunakan email dan bentuk surat modern lainnya, tetapi fungsinya tetap sama. Jenis-Jenis Korespondensi Korespondensi surat dalam bisnis terdiri dari dua jenis, yaitu korespondensi internal dan eksternal. Korespondensi [...]
Anda mungkin sudah tidak asing dengan penanganan surat masuk menggunakan buku agenda. Buku agenda sendiri digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sehingga memudahkan instansi/lembaga maupun perusahaan untuk melacak setiap surat. Selain dengan menggunakan buku agenda, penanganan surat masuk dan surat keluar juga bisa dilakukan menggunakan sistem kartu kendali. Apa Itu Kartu Kendali? Kartu [...]
Surat yang masuk maupun yang keluar dari sebuah lembaga atau instansi harus dicatat dengan baik dengan menggunakan buku agenda. Pencatatan surat tidak hanya membuat administrasi menjadi lebih rapi, tapi juga memudahkan dalam proses penomoran dan pengarsipan surat. Sistem pencatatan yang baik akan memudahkan Anda menemukan surat jika dibutuhkan lagi nanti. Jenis-jenis Buku Agenda Jenis pencatatan [...]
Dalam pembuatan surat, konsep surat adalah komponen penting yang tidak boleh diabaikan. Konsep surat atau anggitan perubahan perencanaan pembuatan surat sebelum surat tersebut dikirimkan atau diterbitkan. Dalam pembuatan konsep surat, kerahasiaan juga perlu diperhatikan. Pasalnya, setiap surat memiliki kepentingan dan kekuatan yang berbeda. Ada surat-surat tertentu yang hanya boleh dibuat oleh sekretaris pimpinan, perusahaan atau oleh [...]
Surat pemberitahuan merupakan salah satu jenis surat yang tentu sudah tidak asing lagi. Surat ini merupakan salah satu jenis surat formal yang dipakai untuk menginformasikan sesuatu yang akan terjadi di masa depan. Surat ini biasa digunakan di perusahaan, instansi maupun lembaga pendidikan seperti sekolah. Apa Itu Surat Pemberitahuan? Seperti namanya, surat pemberitahuan adalah informasi yang [...]
Surat dinas atau nota dinas merupakan salah satu jenis surat yang sudah tidak asing lagi bagi Anda yang bekerja di perusahaan, lembaga atau instansi. Surat nota dinas sendiri merupakan surat yang sifatnya internal dan berisi komunikasi dinas baik dari atasan ke bawahan atau sebaliknya. Surat dinas biasanya dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan tugas, laporan atau permintaan [...]
Istilah disposisi tentu tidak asing bagi Anda khususnya yang berkecimpung di lingkungan kantor. Disposisi sendiri merupakan instruksi atau informasi dari pimpinan untuk menindaklanjuti surat dinas. Jika masih pakai cara konvensional, pengurusan disposisi surat masuk dan keluar sering kali menimbulkan berbagai permasalahan. Masalah-Masalah dalam Disposisi Persuratan Saat pimpinan ingin melakukan disposisi surat, masalah-masalah berikut mungkin saja [...]
