integrasolusi.com- Dalam beberapa tahun belakangan ini, tahukah sobat Office bahwa sudah mulai banyak organisasi yang menerapkan e-Office demi menunjang kelancaran aktivitas operasionalnya. Karena memang harus di akui, bahwa implementasi e-Office yang tepat akan memberikan dampak signifikan terhadap operasional organisasi, khususnya percepatan dalam menerima dan menyampaikan informasi antar orang atau unit kerja dalam organisasi. Namun, apakah Sobat Office tahu bahwa tidak semua organisasi dalam prakteknya berhasil mengimplementasikan e-Office. Dikesempatan ini kami akan sedikit berbagi tentang apa yang sebenarnya menjadi kunci atas keberhasilan implementasi e-Office di organisasi.
Kunci keberhasilan implementasi e-Office sebenarnya tidak terletak pada seberapa canggih teknologi yang digunakan, atau juga bukan karena bagusnya infrastruktur penunjang lainnya. Tapi ada satu hal yang sangat menentukan yang dimana jika tidak ada aspek ini maka semua infarastruktur yang Sobat Office menjadi sia-sia. Ya betul sekali, kunci itu terletak pada komitmen dari sumber daya manusianya. Apakah mereka memiliki niat yang kuat untuk merubah kebiasaan mereka yang terbiasa dengan cara manual atau justru sudah sangat nyaman dengan kebiasaan lama (manual) mereka ? Meski terlihat sepele memang, tapi setelah kami mengamati di semua klien yang kami tangani, keberhasilan mereka semua di awali dengan komitmen yang kuat.
Dan tidak hanya berhenti sampai disini saja, kuatnya komiten yang dimiliki oleh para pimpinan atau top manajemen juga menjadi kunci utama atas keberhasilan implementasi e-Office. Kalaupun seandainya para SDM di organisasi tidak berkomitmen penuh untuk menggunakan sistem e-Office, komitmen yang dimiliki pimpinan bisa menjadi solusinya. Sederhananya, pimpinan hanya perlu membuat kebijakan bila perlu dibarengi dengan reward dan punishment yang mewajibkan semua orang dalam organisasi harus melakukan pengiriman, penerimaan, disposisi dan lain sebagainya secara online (e-Office). Tentu semua orang di organisasi mau tidak mau akan beralih untuk menggunakan sistem e-Office. Kondisi seperti ini jangan sampai terbalik, apabila bawahan sudah memiliki komitmen penuh untuk menggunakan e-Office tapi jika dari pimpinannya tidak memiliki komitmen kuat maka akan sulit untuk mencapai keberhasilan implementasi e-Office. Kondisi yang paling baik adalah apabila baik bawahan dan pimpinan semuanya memiliki komitmen penuh untuk menggunakan e-Office, tentu akan semakin mendorong keberhasilan implementasi e-Office dalam organisasi.
Tidak diragukan lagi, bahwa top manajeman memiliki peran besar dalam mencapai keberhasilan implementasi e-Office dalam organisasinya. Tentunya di topang pula dengan komitmen dari bawahannya. Setelah Sobat Office membaca artikel ini, semoga bisa menambah wawasan Sobat Office tentang apa sebenarnya yang menjadi kunci keberhasilan implementasi e-Office.
Jangan lupa juga yuk cek layanan e-Office kami, agar organisasi anda bisa membantu organisasi anda lebih baik lagi.
Langsung saja hubungi kami untuk berdiskusi lebih lanjut !
Dan tim Corporate Partnership Officer kami akan siap membantu Anda.
Semoga bermanfaat sobat office !
