integrasolusi.com - Pemerintah desa hadir untuk menyelenggarakan urusan pemerintahan desa terkait kepentingan masyarakat yang bermukim di wilayahnya. Adapun aktivitas pemerintah desa berlangsung di kantor desa, tempat pelayanan warga desa untuk berbagai urusan administratif.  Sebut saja, permohonan membuat KTP, akta kelahiran atau kematian, hingga penyaluran program pemerintah. Dengan padatnya aktivitas pemerintah desa, lalu lintas persuratan pun tinggi. [...]

integrasolusi.com - Mendengar instansi kantor desa, terbayang deretan meja kerja yang dipenuhi tumpukan surat dan dokumen. Belum lagi lemari arsip berisi folder dokumen entah dari tahun berapa yang masih tersimpan.  Serapi-rapinya menyimpan dokumen di lemari arsip, tetap saja Anda butuh waktu dan tenaga saat harus mencari surat. Bukan tak mungkin Anda akan menghabiskan waktu berjam-jam demi [...]

integrasolusi.com - Sebagai bagian dari instansi pemerintah, penomoran surat dan penulisan surat resmi harus mengikuti aturan Tata Naskah Dinas yang berlaku. Namun, sistem pengelolaan surat secara manual yang masih dilakukan kerap mendatangkan beberapa masalah.  Misalnya, terkait penomoran surat yang tidak mengikuti aturan Tata Naskah Dinas dan duplikasi nomor surat. Tentu hal ini dapat mengganggu kinerja bagian [...]

integrasolusi.com - Surat-menyurat menjadi aktivitas wajib bagi setiap organisasi. Apalagi, organisasi penting seperti kantor pemerintahan desa/kelurahan. Setiap hari, perangkat desa/kelurahan perlu melayani permintaan surat dari masyarakat. Dengan memperhatikan tingkat kebutuhan tersebut, para perangkat desa/kelurahan perlu memahami cara mudah membuat surat.  Pengetahuan terkait cara pembuatan surat yang praktis dan mudah menjadi penting, mengingat banyaknya pengurusan surat keluar [...]

integrasolusi.com - Kantor pemerintah yang mempunyai tanggung jawab terdepan dalam memberi pelayanan kepada masyarakat adalah kantor pemerintah desa. Hanya saja, tingkat kualitas pelayanan terhadap masyarakat di level pemerintahan desa masih sangat rendah. Salah satu penyebabnya adalah sistem birokrasi persuratan pemerintah desa yang kompleks.  Sistem birokrasi yang kompleks membuat proses pengurusan surat berlangsung lama. Padahal ada banyak [...]

integrasolusi.com - Pemerintah desa menjadi ujung tombak dalam sistem pemerintahan pada tingkatan paling bawah. Keberadaannya memiliki peran penting dalam mengumpulkan sumber data yang akurat dari masyarakat secara langsung. Hanya saja, peran serta fungsi ini kerap tak berjalan optimal karena adanya berbagai masalah pengarsipan surat.  Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Pengelolaan Arsip Pemerintah Desa Berkaitan [...]

integrasolusi.com - Aplikasi persuratan dan arsip menjadi kebutuhan berbagai instansi, termasuk pemerintah desa. Hal ini selaras dengan aktivitas administrasi pemerintah desa yang sangat banyak dan terus-menerus setiap harinya. Dengan adanya teknologi ini, pemerintah desa pun dapat meningkatkan produktivitasnya secara efektif dan efisien. Selain itu, masyarakat setempat pun jadi lebih puas dengan pelayanan yang diberikan. [...]