integrasolusi.com – Hampir semua organisasi/perusahaan didalam dunia kerja saat ini, telah menggunakan sistem absensi, yang secara umum digunakan untuk merekap berapa karyawan yg masuk kerja, terlambat kerja dan karyawan yang tidak masuk bekerja. Dulunya, absensi karyawan yang dilakukan secara manual menggunakan metode tanda tangan di atas secarik kertas. Metode ini dipakai selama bertahun – tahun untuk menghitung kehadiran karyawan yang tentunya berkaitan dengan jam kerja dan upah kerja. Namun, seiring berjalannya waktu rupanya absensi karyawan secara manual menimbulkan banyak masalah baru.
Permasalahan yang sering muncul salah satunya adalah penyalahgunaan tanda tangan atau yang dikenal dengan “titip absen”. Kecurangan ini membuat perusahaan merugi waktu dan biaya, karena meskipun karyawan datang terlambat, tetap saja absensi karyawan manual tidak dapat mendeteksinya. Perusahaan harus mulai menyadari bahwa banyak masalah yang akan sering ditemui jika tetap menerapkan sistem absensi karyawan manual. Pada kesempatan ini kami akan merangkumkan kepada Sobat Office 5 masalah yang paling sering dijumpai apabila pengelolahan absensi dilakukan secara manual. Yaitu sebagai berikut :
- Mengurangi Produktivitas Karyawan
Banyak Perusahaan membayar karyawan untuk bekerja dalam hitungan jam. Dengan sistem absensi manual, perusahaan tidak bisa mengetahui apakah karyawan berlaku jujur atau tidak karena terkendala dengan masalah “titip absen”. Berbeda dengan sistem absensi online yang memiliki fungsionalitas dan fitur canggih. Perusahaan dapat mengawasi dan mengetahui apa saja kinerja para karyawan dan tugas setiap individu serta berapa lama masing – masing tugas bisa diselesaikan.
- Penggajian Bisa tidak Akurat
Hampir setiap perusahaan menggunakan sistem absensi sebagai acuan untuk menghitung upah/gaji karyawan. Tetapi, bila sebenarnya karyawan tidak masuk kerja atau terlambat, tentunya ada penghitungan karyawan yang berbeda. Setidaknya, hal ini akan sangat berdampak pada pengeluaran biaya penggajian setiap bulan. Sebagai contoh, sistem absensi online akan mencatat kehadiran karyawan yang terlambat atau lembur untuk diintegrasikan dengan sistem, sehingga karyawan akan memperoleh hak dengan semestinya.
- Memungkinkan adanya kecurangan dari karyawan
Masalah lain yang sering ditutupi sistem absensi karyawan manual adalah titip absen dan orang lain yang membuat tanda tangan palsu. Hanya dengan sistem absensi online yang otomatis, perusahaan dapat menghapus tindak kecurangan yang dilakukan pegawai. Karyawan tidak bisa memalsukan login, sehingga dari sisi biaya juga lebih efisien ketimbang membayar jam kerja karyawan yang sebenarnya tidak bekerja atau curang.
- Boros Kertas
Masalah lain dari sisi penggunaan kertas, pulpen dan peralatan tulis kantor tentunya akan membutuhkan biaya besar. Setiap hari setidaknya dibutuhkan beberapa puluh lembar kertas. Ditambah lagi, pulpen dan tinta untuk menulis. Hal ini tentu tidak sejalan dengan keinginan perusahaan yang selalu ingin efisiensi biaya dan kepraktisan.
- Sering Terjadi Kesalahan Saat Merekap Data
Pencatatan absensi karyawan manual atau berbasis kertas membutuhkan banyak tenaga dan waktu untuk merekap. Setelah karyawan tanda tangan dan mencatat jam kerjanya, biasanya tim HR atau manajemen perusahaan akan merekap ulang dimasukkan dalam komputer dan menginput semua data satu per satu. Karena mengandalkan sistem manual, tentunya akan sangat rentan terjadi kesalahan atau manipulasi data akibat sistem manual. Belum lagi, jika ada karyawan yang sakit atau tidak masuk, tidak ada yang bertugas untuk memasukkan data sehingga sulit untuk merekapnya.
Begitu banyak masalah yang bisa muncul jika perusahaan masih menerapkan absensi karyawan secara manual. Di era kemajuan teknologi dan informasi seperti sekarang ini, rasanya sangat disayangkan apabila organisasi/perusahaan tidak mengoptimalkan kemajuan teknologi tersebut.
Disini Integra Teknologi Solusi, memberikan solusi kepada Sobat Office dengan menghadirkan integraOffice Absensi, yang dapat membantu Sobat Office untuk menerapkan absensi secara online dan digital, dengan segala fitur dan kemudahan yang diberikan, akan menjauhkan Sobat Office dari berbagai masalah yang timbul akibat absensi manual.
Tentu ingin tahu bukan bagaimana integraOffice Absensi bisa membantu pengelolahan absensi di perusahaan anda ??
yuk segera hubungi kami
untuk berdiskusi lebih lanjut, dan bersiaplah dengan tawaran terbaik kami !!
