A-Z Pengelolaan Arsip Dokumen di Era Digital Agar Lebih Optimal

integrasolusi.com - Kegiatan operasional harian perusahaan umumnya terkait dengan dokumen-dokumen penting yang tidak hanya berguna sekarang saja, tetapi juga di masa depan. Untuk itulah, penting menerapkan proses arsip dokumen dengan tepat.  Melalui ulasan ini, kami akan menjelaskan berbagai hal terkait arsip surat dan dokumen serta pengelolaannya di era digital.  Apa Itu Arsip Dokumen? Arsip [...]

Tips Supaya Pembuatan Macam-Macam Dokumen Jadi Lebih Mudah

integrasolusi.com - Aktivitas membuat surat terlihat seperti sesuatu yang sepele. Namun, menemukan kata-kata yang tepat dan template yang baik bisa bikin Anda menghabiskan banyak waktu menatap layar kosong di laptop atau komputer.  Selain harus tersusun secara baik dan rapi, penulisan surat harus lugas, mudah dipahami, dan sistematik. Kalau Anda memiliki masalah sama, ada solusi yang bakal [...]

Document Management System, Solusi Cerdas Pengelolaan Dokumen Perusahaan

integrasolusi.com - Penggunaan dokumen dalam perusahaan sangatlah penting untuk operasional dan kelengkapan administrasi. Namun, kini penyimpanan dokumen konvensional dinilai kurang efektif. Hasilnya, banyak perusahaan yang mulai beralih ke Document Management System (DMS).  Untuk itu, mari pahami lebih jauh mengenai DMS, termasuk manfaat dan fiturnya sebelum Anda beralih menggunakan sistem yang satu ini. Apa Itu [...]

Wajib Tahu! Macam-Macam Dokumen Perusahaan

integrasolusi.com - Dokumen atau surat menjadi bagian yang tidak bisa lepas dari kegiatan bisnis dan administrasi perusahaan. Dalam kegiatan operasionalnya, terdapat macam-macam dokumen perusahaan yang memiliki fungsi dan format sendiri-sendiri. Untuk tahu apa saja jenis dokumen perusahaan, baca terus artikel ini. Jenis Dokumen Perusahaan Surat Perjanjian Secara sederhana, surat perjanjian adalah dokumen yang berisi [...]

3 Alasan Pentingnya Review Dokumen Perusahaan

integrasolusi.com - Dokumen merupakan bagian dari administrasi bisnis yang diperlukan untuk menyampaikan informasi maupun keterangan dalam bentuk tertulis. Dokumen tersebut bisa mencakup eksternal ataupun internal perusahaan. Itulah sebabnya, Anda perlu mengetahui pentingnya review dokumen perusahaan sebelum disepakati dengan tanda tangan resmi. Jadi, mengapa perlu meninjau dokumen perusahaan? Dirangkum dari berbagai sumber, berikut ini ada tiga alasan [...]

Mengenal Apa Itu SOP Pengendalian Dokumen

integrasolusi.com - Setiap organisasi maupun perusahaan tentu tidak lepas dari urusan dokumen. Itulah sebabnya, mereka perlu membuat dan menerapkan SOP pengendalian dokumen untuk memastikan penanganan dokumen di perusahaan berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya. Lantas, Apakah SOP Pengendalian Dokumen Itu? SOP, singkatan dari Standard Operating Procedure, adalah alur kerja baku yang mencakup berbagai aspek operasional [...]

6 Kendala Pengelolaan Dokumen dan Solusi Terbaik Menanganinya

integrasolusi.com - Pengelolaan dokumen secara efektif dan efisien menjadi salah satu elemen penting operasional perusahaan yang perlu dijaga. Meskipun begitu, Anda harus mengakui bahwa kerap terjadi kendala pengelolaan dokumen yang menghambat proses bisnis.   Baca juga: Pentingnya Manfaat DMS atau Document Management System untuk Perusahaan   Bahkan, isu pengelolaan dokumen tersebut bisa mempengaruhi produktivitas karyawan dan [...]

Macam-macam Dokumen yang Membutuhkan Persetujuan dari Atasan, Apa Saja?

integrasolusi.com - Struktur organisasi dalam perusahaan memainkan peranan penting dalam mengenali alur dokumen berjenjang. Anda pun bisa mempelajari apa saja macam-macam dokumen yang membutuhkan persetujuan dari atasan sebelum diproses lebih lanjut. Lalu, apa yang dimaksud dengan alur dokumen berjenjang? Apa saja jenis dokumen yang harus mendapat persetujuan atasan? Memahami Alur Dokumen Berjenjang Alur dokumen [...]

Alur Pengesahan Dokumen: Ini Langkah-Langkah yang Harus Dilakukan

integrasolusi.com - Pengesahan dokumen merupakan suatu proses penting yang menjamin keaslian dan keabsahan suatu dokumen. Alur pengesahan dokumen harus berlangsung efisien demi menjaga integritas dan kredibilitas informasi yang terdapat dalam dokumen.    Baca juga: 8 Komponen Penting DMS Untuk Mengelola Dokumen Secara Optimal   Maka, memahami proses pengesahan dokumen jadi hal mendasar dan harus diketahui siapa [...]