Bagaimana Langkah-Langkah Pengelolaan Surat? Simak Penjelasannya!

integrasolusi.com - Pengelolaan surat atau pengurusan surat dalam daur hidup arsip merupakan aktivitas yang penting dalam penggunaan dan pemeliharaan. Pengelolaan surat sendiri bisa diartikan sebagai kegiatan menerima serta mendistribusikan surat masuk dan surat keluar sekaligus menyalurkan atau mengarahkan surat dari satu divisi ke divisi lain.  Pengelolaan surat dimaksudkan agar distribusi informasi bisa berjalan dengan cepat, tepat [...]

Apa Hubungan Surat dan Kearsipan?

integrasolusi.com - Berbicara tentang surat dan manajemen arsip adalah dua hal yang tidak terpisahkan. Apa hubungan surat dan kearsipan? Surat merupakan bagian dari kearsipan. Untuk tahu hubungan antara keduanya, berikut penjelasannya untuk Anda. Apa Itu Surat? Surat adalah sarana informasi tertulis yang disampaikan oleh pihak pembuat atau pengirim surat ke penerima tertentu guna menyampaikan [...]

Panduan Mengelola Surat dengan Cara yang Modern dan Praktis

integrasolusi.com - Pengelolaan surat, baik surat masuk maupun surat keluar, adalah proses penting dalam setiap lembaga atau organisasi. Proses ini memerlukan ketelitian dan kerap membutuhkan waktu yang lama. Namun, tahukah Anda kalau saat ini ada cara yang lebih efektif dalam menangani surat.    Baca juga: Persuratan Digital Solusi Mengelola Data Persuratan Secara Online   Alih-alih menggunakan [...]

inOffice Persuratan Sudah Mendapatkan AWS Qualified Software, Apa Artinya?

integrasolusi.com - inOffice Persuratan dari PT Integra Teknologi Solusi menjadi solusi terbaik dan praktis dalam pembuatan berbagai jenis surat kebutuhan kantor. Saat ini, Anda bisa mendapatkan kemudahan dan kenyamanan ekstra dalam menggunakan layanan ini. Alasannya, karena inOffice Persuratan kini telah menjadi AWS Qualified Software.    Baca juga: Mengenal S3 Amazon Web Services (AWS) dan Fungsinya   [...]

Mengenal Struktur Surat Menyurat Resmi

integrasolusi.com - Surat adalah salah satu alat komunikasi tertulis yang dikirimkan oleh salah satu pihak kepada pihak lain untuk menyampaikan sebuah pesan atau informasi. Setiap surat memiliki struktur. Struktur surat menyurat atau struktur surat/format surat adalah komponen atau penyusun dari sebuah surat. Biasanya, komponen tersebut berbeda-beda, tergantung jenis suratnya.  Jenis-jenis Surat Seperti yang sudah [...]

Pedoman Tata Naskah Dinas Umum

integrasolusi.com - Bagi Anda yang bekerja di lingkungan lembaga pemerintahan, naskah dinas mungkin bukan istilah yang asing. Naskah dinas sendiri bisa didefinisikan sebagai informasi tertulis dan alat komunikasi kedinasan yang ditulis dan diterima oleh pejabat di ruang lingkup lembaga tertentu.  Naskah dinas ada dua macam yakni naskah dinas arahan dan naskah dinas korespondensi. Naskah dinas ditulis [...]

Mengelola Dokumen Kontrak Dengan E-Office

integrasolusi.com - Walaupun terdengar sepele, pengelolaan dokumen kantor membutuhkan konsistensi, standardisasi, dan usaha yang tidak mudah. Hal ini terutama berkaitan dengan mengelola dokumen kontrak. Salah satu tantangan dalam hal ini adalah dibutuhkannya proses persetujuan berjenjang yang pastinya membutuhkan waktu tidak singkat. Di sinilah aplikasi e-Office berperan penting. Apa Itu Dokumen Kontrak? Dokumen kontrak merupakan [...]

Enkripsi File Surat untuk Keamanan pada Aplikasi E-Office

integrasolusi.com - Makin berkembang pesatnya teknologi memberikan kemudahan pada berbagai lini kehidupan, baik keperluan pribadi hingga kebutuhan kantor. Salah satunya adalah dengan adanya aplikasi e-Office. Aplikasi e-Office memberikan begitu banyak kemudahan untuk kegiatan surat menyurat kantor.   Baca juga: Keamanan inOffice Persuratan untuk Perbankan   Bagaimana dengan keamanan surat itu sendiri? Untuk meningkatkan keamanan surat Anda [...]

Fungsi Surat Berdasarkan Jenis-Jenisnya

integrasolusi.com - Selain email, sebagian besar komunikasi formal dalam perusahaan atau lembaga dilakukan melalui surat. Apakah itu surat undangan rapat, surat pemberitahuan kebijakan baru, atau surat peringatan untuk karyawan. Apa pun jenis dan tujuannya, surat menjadi sarana komunikasi yang penting.  Dalam kesempatan kali ini, kami akan membahas mengenai jenis-jenis surat dan fungsi surat berdasarkan jenisnya. [...]