integrasolusi.com - Sebagai bagian dari instansi pemerintah, penomoran surat dan penulisan surat resmi harus mengikuti aturan Tata Naskah Dinas yang berlaku. Namun, sistem pengelolaan surat secara manual yang masih dilakukan kerap mendatangkan beberapa masalah. Misalnya, terkait penomoran surat yang tidak mengikuti aturan Tata Naskah Dinas dan duplikasi nomor surat. Tentu hal ini dapat mengganggu kinerja bagian [...]
integrasolusi.com - Setiap kali ada surat masuk, pihak berkepentingan dalam organisasi wajib meneruskan surat tersebut kepada atasan. Kemudian, atasan akan mendisposisikan surat tadi kepada bawahan yang ditugaskan. Namun, dalam sistem persuratan manual, kendala disposisi begitu sering dijumpai. Tentu hal tersebut akan menghambat alur surat masuk dalam organisasi. Salah-salah informasi yang tertera malah tidak sampai tepat waktu [...]
integrasolusi.com - Sekolah sebagai sebuah instansi memerlukan surat-menyurat dalam menyampaikan informasi secara internal maupun eksternal. Dokumen persuratan itu dapat berupa surat pemberitahuan orang tua murid, undangan resmi, hingga laporan. Setelah informasi tersampaikan, dokumen tersebut tentu perlu diarsipkan. Namun, hingga kini pengelolaan arsip surat sekolah secara manual masih jamak dilakukan. Bahkan, menangani tumpukan kertas menggunung sudah jadi [...]
integrasolusi.com - Tanda tangan menjadi elemen penting dalam setiap surat. Keberadaannya menjadi bukti persetujuan dari pejabat atau pihak yang mempunyai tanggung jawab terhadap isi surat. Namun, tak menutup kemungkinan Anda berhadapan pada situasi kesulitan tanda tangan ketika penandatangan tidak di tempat. Misalnya, tengah rapat, perjalanan dinas, atau cuti. Situasi tersebut bakal sering terjadi. Hal ini tidak [...]
integrasolusi.com - Praktik pemalsuan tanda tangan dapat terjadi di mana saja dan menimpa siapa saja. Tak menutup kemungkinan, para pelaku tindak kejahatan ini secara khusus menyasar institusi pemerintah di daerah, termasuk pemerintah desa/kelurahan. Apalagi, ada banyak cara yang bisa dilakukan oleh pelaku kejahatan dalam memalsukan tanda tangan. Untuk mengantisipasi terjadinya hal-hal tak diinginkan, Anda perlu mencari [...]
integrasolusi.com - Apakah Anda masih menggunakan Microsoft Word atau proses manual lainnya untuk membuat surat, baik itu untuk rekan kerja, pelanggan, atau investor? Jangan lagi, deh! Tinggalkan proses persuratan manual karena Anda mengotomatiskan proses pembuatan, distribusi, dan pengarsipan dokumen Anda dengan alur kerja yang disesuaikan agar selaras dengan persyaratan dari setiap sistem bisnis Anda. Bagaimana cara [...]
integrasolusi.com - Surat-menyurat menjadi aktivitas wajib bagi setiap organisasi. Apalagi, organisasi penting seperti kantor pemerintahan desa/kelurahan. Setiap hari, perangkat desa/kelurahan perlu melayani permintaan surat dari masyarakat. Dengan memperhatikan tingkat kebutuhan tersebut, para perangkat desa/kelurahan perlu memahami cara mudah membuat surat. Pengetahuan terkait cara pembuatan surat yang praktis dan mudah menjadi penting, mengingat banyaknya pengurusan surat keluar [...]
integrasolusi.com - Selama beberapa tahun terakhir, telah terjadi tren di dunia korporat, yakni mengurangi atau bahkan meniadakan penggunaan kertas di tempat kerja alias paperless office. Kecenderungan menuju paperless ini merupakan hasil dari perkembangan dunia digital dan teknologi yang memungkinkan penerapan sistem manajemen dokumen paperless. Terlepas dari pengaruhnya, ada berbagai manfaat dengan menjadi paperless, manfaat ini tidak [...]
integrasolusi.com - Kantor pemerintah yang mempunyai tanggung jawab terdepan dalam memberi pelayanan kepada masyarakat adalah kantor pemerintah desa. Hanya saja, tingkat kualitas pelayanan terhadap masyarakat di level pemerintahan desa masih sangat rendah. Salah satu penyebabnya adalah sistem birokrasi persuratan pemerintah desa yang kompleks. Sistem birokrasi yang kompleks membuat proses pengurusan surat berlangsung lama. Padahal ada banyak [...]
