integrasolusi.com - Walaupun terdengar sepele, pengelolaan dokumen kantor membutuhkan konsistensi, standardisasi, dan usaha yang tidak mudah. Hal ini terutama berkaitan dengan mengelola dokumen kontrak. Salah satu tantangan dalam hal ini adalah dibutuhkannya proses persetujuan berjenjang yang pastinya membutuhkan waktu tidak singkat. Di sinilah aplikasi e-Office berperan penting. Apa Itu Dokumen Kontrak? Dokumen kontrak merupakan [...]
integrasolusi.com - Makin berkembang pesatnya teknologi memberikan kemudahan pada berbagai lini kehidupan, baik keperluan pribadi hingga kebutuhan kantor. Salah satunya adalah dengan adanya aplikasi e-Office. Aplikasi e-Office memberikan begitu banyak kemudahan untuk kegiatan surat menyurat kantor. Baca juga: Keamanan inOffice Persuratan untuk Perbankan Bagaimana dengan keamanan surat itu sendiri? Untuk meningkatkan keamanan surat Anda [...]
integrasolusi.com - Selain email, sebagian besar komunikasi formal dalam perusahaan atau lembaga dilakukan melalui surat. Apakah itu surat undangan rapat, surat pemberitahuan kebijakan baru, atau surat peringatan untuk karyawan. Apa pun jenis dan tujuannya, surat menjadi sarana komunikasi yang penting. Dalam kesempatan kali ini, kami akan membahas mengenai jenis-jenis surat dan fungsi surat berdasarkan jenisnya. [...]
integrasolusi.com - Pembuatan surat dinas tidak boleh sembarangan. Ketentuan soal ini telah diatur dalam Permendagri No. 78 Tahun 2012 tentang kode surat dinas. Karena itu, klasifikasi kode surat perlu dicermati secara baik agar lebih mudah dalam pengarsipannya. Untuk itu, mari mengenal lebih jauh tentang kode hingga tata cara penomoran surat dinas berikut ini. Istilah-Istilah [...]
integrasolusi.com - Pemalsuan tanda tangan tentunya memiliki konsekuensi yang serius dan berpotensi membahayakan suatu individu maupun perusahaan. Tidak cuma itu, hal ini juga bisa menyebabkan kerugian finansial. Pasalnya, tanda tangan palsu bisa saja digunakan untuk melakukan transaksi yang merugikan. Seperti misalnya, pada kasus dugaan pemalsuan tanda tangan yang terjadi pada PT Citra Lampia Mandiri. Berikut ini [...]
integrasolusi.com - Seiring dengan semakin berkembangnya ekosistem digital, tanda tangan basah tak lagi menjadi satu-satunya syarat sah legalisasi dokumen. Saat ini, penggunaan tanda tangan digital telah diakui, bahkan didukung oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) demi mendorong pertumbuhan ekonomi digital Indonesia. Penggunaan tanda tangan digital pun telah diatur dalam Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi [...]
integrasolusi.com - Secara sederhana, dapat dijelaskan bahwa nomor surat merupakan susunan angka dan kode yang menjelaskan nomor urut surat, kode surat, serta tanggal, bulan, dan tahun surat tersebut dibuat. Dalam hal ini, setiap instansi dan lembaga memiliki aturan berbeda mengenai kode yang digunakan dalam surat. Biasanya, kode surat dibuat berbeda, sesuai kategorinya. Baca juga: Apa Itu [...]
integrasolusi.com - anda-tangan digunakan sebagai autentikasi dokumen cetak. Kalau dahulu tanda tangan dilakukan menggunakan tulisan tangan dengan gaya yang berbeda-beda, tergantung dari si pemilik tanda tangan. Namun, saat ini, sudah dikenal yang namanya tanda tangan digital atau digital signature QR code. Tanda tangan digital QR Code ini merupakan tanda tangan yang telah didigitalisasi dengan barcode dua [...]
integrasolusi.com - Teknologi Optical Character Recognition atau OCR merupakan salah satu fitur pada aplikasi manajemen persuratan. Lalu, apa bagaimana cara kerja dan kegunaan OCR? Mengenal OCR dan Cara Kerjanya OCR dapat dipahami sebagai teknologi yang bermanfaat untuk mengumpulkan informasi dan mengekstrak data dari sebuah gambar lalu mengubahnya menjadi teks digital. Dalam manajemen persuratan, OCR [...]
