integrasolusi.com – Absensi mrupakan salah satu faktor penting dalam penilaian kinerja karyawan pada perusahaan, semakin dsiplin karyawannya, semakin bagus penilaian kinerjanya. Salah satu yang mempermudah dalam proses perekapan absensi adalah dengan adanya sistem absensi berbasis online yang mudah digunakan dan akurat dalam pencatatannya. Untuk itu, hadir sebuah aplikasi absensi kekinian yang mudah digunakan, berbasis digital dan mobile application, yaitu aplikasi integraOffice Absensi atau lebih dikenal dengan iOA.
iOA dikembangkan bertujuan untuk mempermudah proses absensi karyawan, apalagi di situasi seperti saat ini yang banyak perusahaan menerapkan kerja dari rumah (WFH). Sejauh ini iOA sudah dikembangkan di dua versi yaitu mobile dan web. Untuk versi mobile sudah dibekali dengan fitur-fitur unggulan antara lain: face recognition, GPS untuk mendeteksi keberadaan karyawan, notifikasi melalui WA, dan juga ganti status untuk memantau kegiatan karyawan.
Sedangkan untuk versi web, iOA dikembangkan untuk mengakomodasi kebutuhan HR perusahaan, di versi web iOA mempunyai fitur-fitur seperti:
- Rekap absensi harian dengan tampilan dashboard yang informatif
- Fitur untuk mengecek karyawan yang sudah melakukan absen atau belum
- Daftar laporan dari karyawan yang mengalami masalah ketika absen dengan gadgetnya
- fitur user management yang berguna untuk setting user ketika karyawan sudah resign,dan fitur penambahan data karyawan ketika ada karyawan baru
- Fitur pengaturan shifting jam kerja, setting notifikasi WA, dan lain-lain yang berkaitan dengan struktur organisasi perusahaan.
Yang tidak kalah penting iOA versi web juga bisa digunakan untuk absen bagi karyawan yang megalami masalah pada gawainya, tidak hanya itu, versi web juga bisa digunakan untuk mengubah status dari karyawan misalkan ketika sedang istirahat, tidak sedang di depan laptop atau yang lainnya.
Fitur ganti status sendiri merupakan fitur yang sederhana namun sangat berguna bagi karyawan maupun atasan dari karyawan, karena informasi dari kegiatan yang dilakukan karyawan dapat terpantau secara real time melalui notifikasi WA yang terkirim di gawai HR atau atasan dari karyawan yang bersangkutan. Dari sisi karyawan, proses penggantian status ini sangat mudah dilakukan, tidak perlu mengetik dengan kalimat panjang, cukup hanya dengan memilih list status yang sudah disediakan. Kemudian dari sisi HR atau atasan, informasi yang terkirim di notifikasi WA juga sangat jelas, sebagai contoh: karyawan A dengan NIK XXXXXXX telah mengubah status menjadi Istirahat pada pukul XX:XX informasi seperti ini sangat penting bagi atasan untuk memantau kegitan dari karyawan dan juga untuk meminimalisir miskomunikasi.
Di zaman yang serba modern seperti sekarang ini semua dituntut untuk menjadi cepat dan efisien untuk mencapai tujuan perusahaan atau untuk memenangkan persaingan, memantau karyawan yang bekerja dari rumah atau yang bekerja di lapangan akan sulit jika dilakukan dengan cara konvensional, iOA sudah menjadi kebutuhan apalagi di situasi seperti sekarang ini.
Dengan fitur kekinian dan modern mengikuti kebutuhan zaman yang sudah dijelaskan di atas, iOA merupakan jawaban sekaligus solusi bagi perusahaan yang masih menggunakan absensi konvensional. Dengan menggunakan iOA perusahaan Anda akan mendapatkan manfaat yang luar biasa, karena proses absensi karyawan menjadi lebih cepat, kegiatan memantau karyawan juga lebih mudah.
Ingin lebih detail informasi tentang integraOffice Absensi?
Silakan klik disini
Terima kasih dan semoga bermanfaat
